1. Kluczowe cele systemu: Dokument precyzyjnie określa główne cele prowadzenia bazy sprawozdań dotyczących substancji zubożających warstwę ozonową oraz fluorowanych gazów cieplarnianych. System został stworzony w celu umożliwienia realizacji przepisów dotyczących bazy danych, co wskazuje na jego istotną rolę w monitorowaniu i raportowaniu substancji wpływających na warstwę ozonową oraz klimat.

2. Adresaci systemu: Klarownie określono, kto jest zobowiązany do składania rocznych sprawozdań poprzez wskazanie podmiotów odpowiedzialnych za przywożenie i wywożenie substancji oraz za stosowanie, prowadzenie odzysku, recyklingu, regeneracji lub zniszczenia substancji. Włączenie różnych rodzajów podmiotów, takich jak importerzy, eksporterzy, oraz te zajmujące się recyklingiem, sprawia, że system jest wszechstronny i obejmuje szeroki zakres działań.

3. Terminologia i zakres: Dokument wyjaśnia kluczowe pojęcia, takie jak “stosowanie” substancji, co eliminuje potencjalne niejasności i ułatwia zrozumienie wymagań dotyczących raportowania. Ponadto, precyzyjnie zdefiniowano terminy używane w formularzach sprawozdawczych, co zapewnia spójność i jednoznaczność w raportowanych danych.

4. Forma i terminy składania sprawozdań: System wymaga składania sprawozdań w formie dokumentów elektronicznych raz w roku do określonego terminu (28 lutego za rok poprzedni). Określenie skrótów dla substancji ułatwia identyfikację i raportowanie danych.

Podsumowując, cele systemu są jasno określone i skoncentrowane na monitorowaniu oraz raportowaniu substancji wpływających na warstwę ozonową i klimat. Precyzyjna definicja adresatów i zakresu działań, wsparta odpowiednią terminologią i formą raportowania, sprawia, że dokument jest klarowny i użyteczny dla użytkowników.