System Dokumentowania Czynności PPOŻ – Wzór 2025 – Kontrola UDT – Automat 1 minuta

System Dokumentowania Czynności PPOŻ (SDC)

System Dokumentowania Czynności PPOŻ to wygodny dokument dedykowany przedsiębiorstwom zajmującym się instalowaniem, konserwacją, naprawą, serwisowaniem i likwidacją systemów przeciwpożarowych. Nasze rozwiązanie pozwala na kompleksowe rejestrowanie wszelkich czynności związanych z obsługą urządzeń PPOŻ, takich jak systemy gaszenia pożaru, które wykorzystują fluorowane gazy cieplarniane. Zgodność z wymaganiami prawa oraz najlepszymi praktykami jest zapewniona dzięki dokumentacji, która precyzyjnie rejestruje każde działanie związane z urządzeniem, jego stanem technicznym, czynnikami roboczymi, oraz wszelkimi modyfikacjami.

Dlaczego warto wybrać nasz system?

Nasz System Dokumentowania Czynności PPOŻ jest rekomendowany przez Inspektorów Urzędu Dozoru Technicznego jako najlepsze narzędzie do pełnej dokumentacji działań związanych z urządzeniami PPOŻ. Dzięki szczegółowej i dokładnej dokumentacji, przedsiębiorcy mogą zapewnić pełną zgodność z przepisami, a także zwiększyć bezpieczeństwo i efektywność operacyjną w zakresie instalowania, konserwacji, serwisowania i naprawy systemów przeciwpożarowych. Dokumentacja jest zgodna z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 r. (Poz. 2417), co stanowi podstawę prawną dla obowiązku rejestracji czynności przy urządzeniach PPOŻ.

Zawartość Systemu Dokumentowania Czynności PPOŻ

System zawiera szczegółowe informacje na temat każdej czynności wykonanej w ramach obsługi urządzeń PPOŻ. Wszystkie zapisy są zgodne z wymaganiami i normami branżowymi, co zapewnia przedsiębiorcom bezpieczeństwo i pełną zgodność z przepisami:

1. Wykonawca czynności – Każda dokumentacja zawiera dane o osobie, która przeprowadziła daną czynność, takie jak imię, nazwisko oraz numer F-Gaz, który uprawnia ją do wykonywania tych działań.

2. Data i czas wykonania czynności – System zapisuje daty rozpoczęcia i zakończenia każdej czynności, co umożliwia pełną kontrolę nad wykonywanymi zadaniami oraz przypisanie ich do określonego okresu.

3. Rodzaj wykonanej czynności – Rejestrowane są wszystkie wykonane czynności, takie jak naprawa, likwidacja, konserwacja, instalacja systemu PPOŻ, kontrola szczelności, próba ciśnieniowa, odzysk czynnika roboczego, czy instalacja systemu wykrywania wycieków.

4. Rodzaj urządzenia – Dla każdego urządzenia rejestrowane są szczegółowe dane, w tym kategoria, podkategoria, nazwa, model oraz numer seryjny urządzenia. Urządzenia PPOŻ są klasyfikowane w następujący sposób:

   • Kategoria:
     8 – System wykorzystywany do gaszenia pożaru
     9 – System wykorzystywany do zapewniania obojętnej atmosfery w określonej zamkniętej przestrzeni, gdzie może nastąpić wyciek łatwopalnych substancji

• • Podkategoria:
    A – systemy ze zbiornikami nieprzenośnymi
    B – systemy ze zbiornikami oznaczonymi symbolem Π (przenośnymi)

1. Czynnik roboczy – System precyzyjnie rejestruje rodzaj czynnika wykorzystywanego w systemie PPOŻ, w tym czynniki pierwotne, poddane recyklingowi oraz regenerowane. Dokumentowane są także ilości odzyskanego lub dodanego czynnika.

2. Zmiany i modyfikacje urządzenia – Każda modyfikacja lub zmiana w urządzeniu PPOŻ jest zapisywana, co pozwala na pełną kontrolę nad jego stanem technicznym.

3. Diagnostyka usterki – System zapisuje czynności wykonane w celu zdiagnozowania usterki, co pozwala na przypisanie odpowiednich działań naprawczych.

4. Działania naprawcze – Rejestrowane są wszystkie czynności wykonane w celu eliminacji usterki, co zapewnia przejrzystość procesu naprawy.

5. Kontrola szczelności i próba ciśnieniowa – System umożliwia zapis wyników kontroli szczelności oraz próby ciśnieniowej, z uwzględnieniem ewentualnych wykrytych nieszczelności i ich przyczyn.

6. Przestoje urządzenia – Każdy dłuższy przestój urządzenia PPOŻ jest dokładnie dokumentowany, aby umożliwić monitorowanie wpływu przestojów na działalność przedsiębiorstwa.

Korzyści dla przedsiębiorcy

Nasz System Dokumentowania Czynności PPOŻ to kompleksowe narzędzie, które umożliwia przedsiębiorcom:

• Zapewnienie pełnej zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska i bezpieczeństwa.
• Unikanie kar za nieprzestrzeganie przepisów prawa.
• Pełną przejrzystość działań serwisowych i naprawczych.
• Ułatwienie procesów audytowych i kontrolnych.
• Podniesienie jakości usług i bezpieczeństwa urządzeń PPOŻ.

Obowiązek prowadzenia Systemu Dokumentowania Czynności PPOŻ

Obowiązek prowadzenia Systemu Dokumentowania Czynności w zakresie systemów PPOŻ został wprowadzony na mocy ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ROZWOJU i FINANSÓW z dnia 7 grudnia 2017 r. (Poz. 2417), które reguluje kwestie dotyczące minimalnego wyposażenia technicznego, procedur oraz systemów dokumentowania czynności przy prowadzeniu działalności związanej z instalowaniem, konserwacją, naprawą lub likwidacją urządzeń PPOŻ. Dzięki wprowadzeniu tego obowiązku, klienci mogą zyskać pewność, że ich systemy PPOŻ będą w pełni zgodne z obowiązującymi normami prawnymi.

Zalecenia ekspertów PPOŻ

System Dokumentowania Czynności PPOŻ oferowany przez nasz sklep to narzędzie rekomendowane przez Inspektorów Urzędu Dozoru Technicznego. Jego kompleksowość i zgodność z wymogami prawnymi sprawiają, że jest to najlepszy wybór dla przedsiębiorców dbających o bezpieczeństwo i zgodność swoich systemów przeciwpożarowych z obowiązującymi normami.

Zainwestuj w nasz system i bądź pewny, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami oraz zapewnia maksymalne bezpieczeństwo!