Przedsiębiorcy działający w branży chłodniczej, klimatyzacyjnej, pomp ciepła lub systemów ochrony przeciwpożarowej zawierających fluorowane gazy cieplarniane (tzw. F-gazy) są zobowiązani do posiadania odpowiedniego certyfikatu wydawanego przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT). Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis wniosku DT-3/KF/1-44, niezbędne dokumenty, opłaty oraz informacje dotyczące procedury uzyskania certyfikatu.

---

1. Czym jest certyfikat dla przedsiębiorców UDT?

Certyfikat dla przedsiębiorców wydawany przez UDT potwierdza, że dana firma spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. Certyfikat ten uprawnia przedsiębiorstwo do prowadzenia działalności w zakresie:

• instalacji,

• konserwacji, naprawy lub serwisowania,

• likwidacji urządzeń i systemów zawierających F-gazy.

---

2. Wniosek DT-3/KF/1-44 – co zawiera i jak go wypełnić?

Wniosek DT-3/KF/1-44 (Wydanie 3 z dnia 23.06.2021 r.) jest oficjalnym formularzem służącym do ubiegania się o certyfikat. Składa się z kilku części:

I. Dane wnioskodawcy

• Nazwa firmy (lub imię i nazwisko w przypadku JDG).

II. Adres prowadzenia działalności

• W przypadku osoby prawnej – adres siedziby.

• W przypadku osoby fizycznej – adres wykonywania działalności.

III. Numer NIP

• Obowiązkowy, jeśli został nadany.

IV. Numer KRS

• Wymagany, jeżeli przedsiębiorca podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego.

V. Zakres certyfikacji

Zaznaczyć należy odpowiedni zakres działalności:

• stacjonarne urządzenia chłodnicze, klimatyzacyjne i pompy ciepła zawierające F-gazy

• stacjonarne systemy ochrony przeciwpożarowej zawierające F-gazy
  Do wyboru są też konkretne działania: instalacja, serwis, naprawa, likwidacja.

VI. Oświadczenie

• Potwierdzenie zgodności prowadzenia działalności z zakresem certyfikatu.

VII. Dane kontaktowe

• Numer telefonu i adres e-mail.

Wniosek należy podpisać i opatrzyć datą.

---

3. Wymagane dokumenty – co należy dołączyć?

Do wniosku należy załączyć następujące dokumenty:

a) Kopie certyfikatów personelu

Dowody zatrudnienia lub współpracy z osobami posiadającymi certyfikat personalny UDT (typ F-GAZ).

b) Posiadanie minimalnego wyposażenia (sprzętu)

Miedzy innymi:

• stacja odzysku F-gazów,

• detektor szczelności,

• manometrów i pomp próżniowych,

• wag do ważenia czynnika itd.

c) Dowód opłaty skarbowej

Wysokość opłaty zależy od zakresu certyfikatu (szczegóły poniżej).

---

4. Opłaty – ile kosztuje uzyskanie certyfikatu?

Wysokość opłaty jest określona w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska. Orientacyjne stawki:

• Certyfikat dla przedsiębiorcy (pełny zakres): 3570.16 zł

Opłatę należy uiścić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Urząd Dozoru Technicznego (różni się w zależności od oddziału UDT).

---

5. Gdzie złożyć wniosek?

Wypełniony wniosek wraz z załącznikami należy przesłać do właściwego terytorialnie oddziału UDT, najlepiej listem poleconym lub złożyć osobiście.

Lista oddziałów UDT znajduje się na stronie: www.udt.gov.pl

---

6. Czas oczekiwania i ważność certyfikatu

• Czas rozpatrzenia wniosku: zazwyczaj do 30 dni roboczych od daty złożenia kompletnego wniosku.

• Ważność certyfikatu: bezterminowo, pod warunkiem spełniania wymagań (np. ciągłego zatrudniania wykwalifikowanego personelu).

---

7. Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2015 poz. 881).

• Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) nr 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r.

• Rozporządzenie RODO (UE) 2016/679 w zakresie przetwarzania danych osobowych.

---

8. Podsumowanie

Uzyskanie certyfikatu przedsiębiorcy UDT to obowiązek firm działających przy instalacji, naprawie i likwidacji urządzeń zawierających F-gazy. Wniosek DT-3/KF/1-44 to pierwszy krok, ale kluczowe są również odpowiednie dokumenty, opłaty oraz spełnienie warunków technicznych.

Brak certyfikatu może skutkować karą pieniężną nawet do 300 000 zł, dlatego warto dopilnować formalności.

---

Jeśli chcesz, mogę przygotować gotowy plik PDF z tym artykułem lub wzór poprawnie wypełnionego wniosku.