System Dokumentowania Czynności – Wzór 2025 – Kontrola UDT – Automat 1 minuta

System Dokumentowania Czynności (SDC) – wzór 2025

System Dokumentowania Czynności to innowacyjne rozwiązanie stworzone z myślą o przedsiębiorstwach zajmujących się eksploatacją, konserwacją, naprawą, serwisowaniem i likwidacją urządzeń zawierających F-gaz. Nasz system pozwala na dokładne i szczegółowe rejestrowanie wszelkich czynności związanych z obsługą tych urządzeń, co jest kluczowe dla utrzymania wysokich standardów bezpieczeństwa i zgodności z przepisami prawa.

Dlaczego warto wybrać nasz System Dokumentowania Czynności?

System Dokumentowania Czynności (SDC) oferowany przez nasz sklep jest polecany przez inspektorów Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) jako najpełniejszy i najbardziej kompleksowy wzór dokumentacji, który spełnia wszystkie wymagania dotyczące kontroli urządzeń pod względem ich konserwacji, naprawy, czy eksploatacji. Jest to narzędzie niezbędne w codziennej pracy firm zajmujących się obsługą urządzeń technicznych, które muszą dostosować się do wymogów regulacyjnych, w tym obowiązków związanych z certyfikacją oraz przeprowadzaniem kontrolnych czynności w urządzeniach.

Zawartość Systemu Dokumentowania Czynności

Nasz system zawiera wszystkie kluczowe informacje, które są wymagane przez przepisy prawne oraz standardy branżowe. W jego ramach zapisuje się szczegóły dotyczące:

1. Wykonawcy czynności – Każda dokumentacja zawiera dane o osobie, która przeprowadziła daną czynność, takie jak imię, nazwisko oraz numer certyfikatu, który uprawnia ją do wykonywania określonych działań.
2. Data i czas wykonania czynności – Każdy zapis zawiera daty rozpoczęcia i zakończenia danej czynności, co pozwala na ścisłe monitorowanie działań i ich ewentualne przypisanie do konkretnych okresów w pracy urządzenia.
3. Rodzaj wykonanej czynności – System precyzyjnie rejestruje rodzaj wykonanej czynności, np. instalację, konserwację, serwisowanie, naprawę, kontrolę szczelności, instalację systemów wykrywania wycieków, czy naprawę nieszczelności. Wszystkie czynności, w tym wynik kontroli szczelności (np. „szczelne” lub „nieszczelne”), są dokładnie zapisane wraz z ewentualną przyczyną wykrytej nieszczelności.
4. Rodzaj urządzenia – Dla każdego urządzenia, wobec którego wykonano czynność, zapisywane są szczegółowe dane, w tym adres eksploatacji, kategoria, podkategoria, nazwa, model oraz numer seryjny urządzenia.

Kategoria w naszym systemie odnosimy się do głównych grup urządzeń technicznych, które podlegają szczególnym normom w zakresie obsługi, konserwacji i serwisowania. Kategoria urządzenia obejmuje następujące grupy:

1. • Substancje kontrolowane:
     1. Urządzenie chłodnicze
     2. Urządzenie klimatyzacyjne
     3. Pompa ciepła
   • Fluorowane gazy cieplarniane:
     1. Urządzenie chłodnicze
     2. Urządzenie klimatyzacyjne
     3. Pompa ciepła
     4. Urządzenie będące rozdzielnicą elektryczną
     5. Urządzenie zawierające rozpuszczalnik na bazie fluorowanego gazu cieplarnianego
     6. Urządzenie będące agregatem chłodniczym w samochodach ciężarowych chłodniach i przyczepach chłodniach
     7. Urządzenie będące organicznym obiegiem Rankine’a

Podkategoria z kolei odnosi się do bardziej szczegółowego podziału w ramach kategorii urządzenia. Każda podkategoria obejmuje urządzenia o podobnych funkcjach i charakterystyce, a w formularzu użytkownicy znajdą wyjaśnienia, jakie urządzenia należą do danej podkategorii. Wyróżniamy następujące podkategorie:

• • A – urządzenie do użytku domowego
  • C – urządzenie handlowe (do wykorzystywania w obiekcie handlowym lub usługowym, w szczególności w supermarkecie, sklepie, restauracji, centrum handlowym)
  • I – urządzenie przemysłowe (do wykorzystywania w obiekcie o charakterze przemysłowym, w szczególności zakładzie produkcyjnym lub przetwórczym, kopalni, porcie)
  • P – urządzenie inne (do wykorzystywania w innego rodzaju obiekcie, w szczególności szkole, szpitalu, urzędzie, biurze)

1. Czynnik roboczy – W systemie rejestrowane są informacje na temat używanego czynnika roboczego, w tym czynnika pierwotnego, poddanego recyklingowi oraz regenerowanego, a także dane na temat ilości czynnika odzyskanego lub dodanego podczas danej czynności. W przypadku czynnika pochodzącego z recyklingu lub regeneracji, system rejestruje również dane przedsiębiorstwa, które przeprowadziło odpowiednią procedurę.
2. Zmiany i modyfikacje urządzenia – Dokumentowane są wszelkie modyfikacje i zmiany w urządzeniu, które miały miejsce w trakcie wykonywania czynności, co umożliwia pełną kontrolę nad jego stanem technicznym.
3. Wymienione elementy – System zapisuje szczegóły dotyczące wymiany elementów urządzenia, które miały miejsce podczas instalacji, naprawy, konserwacji czy serwisowania.
4. Diagnostyka usterki – Rejestrowane są wszystkie czynności, które zostały podjęte w celu zdiagnozowania usterki, co pozwala na ścisłe przypisanie działań do procesu naprawczego.
5. Działania naprawcze – W systemie zapisuje się szczegóły dotyczące czynności podjętych w celu wyeliminowania usterki lub problemu, zapewniając tym samym pełną przejrzystość działań.
6. Przestoje urządzenia – Każdy dłuższy przestój urządzenia jest dokładnie dokumentowany, co pozwala na monitorowanie czasów przestojów oraz ich wpływu na działalność przedsiębiorstwa.

Korzyści dla przedsiębiorcy

System Dokumentowania Czynności jest niezbędnym dokumentem dla firm, które chcą utrzymać wysoką jakość usług, a także zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Z jego pomocą przedsiębiorcy mogą:

• Uniknąć kar za nieprzestrzeganie przepisów.
• Zapewnić pełną przejrzystość i kontrolę nad wykonanymi czynnościami.
• Ułatwić procesy audytowe i kontrolne.
• Zwiększyć bezpieczeństwo operacyjne i jakość świadczonych usług.

Nasze rozwiązanie to pewność, że każda czynność będzie odpowiednio udokumentowana, zgodnie z wymaganiami UDT oraz innymi regulacjami branżowymi.

Obowiązek prowadzenia SDC

Obowiązek prowadzenia Systemu Dokumentowania Czynności został wprowadzony na mocy ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU i FINANSÓW z dnia 7 grudnia 2017 r. (Poz. 2417) w sprawie minimalnego wyposażenia technicznego, procedur oraz systemu dokumentowania czynności przy prowadzeniu działalności, polegającej na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji urządzeń, zawierających fluorowane gazy cieplarniane. Wprowadzenie tego obowiązku miało na celu zapewnienie odpowiedniego nadzoru i dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa urządzeń oraz ochrony środowiska.

Zainwestuj w nasz system i bądź pewny, że Twoja firma będzie funkcjonować w pełnej zgodności z obowiązującymi normami i przepisami!